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Informationen zum Datenschutz im Rahmen der Dr. Hans Riegel-Fachpreise

Zur Durchführung des Wettbewerbs um die Dr. Hans Riegel-Fachpreise werden von der Universität Bonn und der Dr. Hans Riegel-Stiftung Daten der Bewerberinnen und Bewerbern wie Name, Adresse und Schule erhoben, verarbeitet und gespeichert. Diese Daten sind zur Durchführung des Wettbewerbs notwendig. Bei Einreichung der Facharbeit zur Teilnahme am Wettbewerb erklären sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer beziehungsweise deren Erziehungsberechtigte mit dieser Datenerhebung, -verarbeitung und -speicherung widerruflich einverstanden. Im Folgenden erfahren Sie, wofür die Daten erhoben werden.

Hier die Datenschutzerklärung, die auf dem Anmeldeformular des Wettbewerbs auszufüllen ist, zum Nachlesen:


Datenschutzerklärung
:

Bei Anmeldung zur Teilnahme am Wettbewerb um die Dr. Hans Riegel-Fachpreise werden meine Daten in gemeinsamer Verantwortung (Art. 26 DS-GVO) durch die Universität Bonn, Geschäftsführung Rektorat, Identifikation und Veranstaltungen, Poppelsdorfer Allee 49, D-53115 Bonn, sowie durch die Dr. Hans Riegel-Stiftung, Am Neutor 3, D-53113 Bonn, zur Durchführung des Wettbewerbs erhoben und verarbeitet.

Ich erkläre mich widerruflich mit der Speicherung und Verarbeitung meiner Daten für das Teilnehmermanagement und zum Zwecke statistischer Erhebungen im Rahmen des Wettbewerbs gemäß der EU-DS-GVO einverstanden. Die Datenverarbeitung (Adresserhebung) erfolgt bei Minderjährigen ausschließlich mit der Zustimmung eines/einer Erziehungsberechtigten.

Ich habe das Recht, diese Einwilligung jederzeit gegenüber den o.g. verantwortlichen Stellen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf. Ich nehme zur Kenntnis, dass ein Widerruf im laufenden Wettbewerbsverfahren, also vor Bekanntgabe der preisgekrönten Facharbeiten, zur Konsequenz hat, dass meine Teilnahme am Wettbewerb nicht weiter möglich ist.

Ich habe das Recht, jederzeit Auskunft über meine von den o.g. verantwortlichen Stellen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Teilnehmende am Wettbewerb um die Dr. Hans Riegel-Fachpreise erhalten nähere Informationen über den Wettbewerb und werden im Falle eines Gewinns zu einer Preisverleihung eingeladen. Um Mehrfachbewerbungen an anderen Universitäten zu vermeiden, kann ein Datenabgleich durch die Dr. Hans Riegel-Stiftung erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Mit meiner Unterschrift willige ich für den Fall eines Gewinns ein, dass meine Schule sowie die Öffentlichkeit über meinen Erfolg informiert werden, und dass ich, zunächst einmalig, Informationen über das Förderprogramm der Dr. Hans Riegel-Stiftung erhalte. Ich willige ein, dass auf der Preisverleihung Fotos von mir zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit seitens der Universität Bonn und der Dr. Hans Riegel-Stiftung in Zusammenhang mit den Dr. Hans Riegel-Fachpreisen angefertigt werden. Ich habe jederzeit das Recht zum Widerruf meiner Einwilligung.

Gemeinsam Verantwortliche i.S.d. Art. 4 Nr. 7 und 26 DS-GVO sind die Universität Bonn und die Dr. Hans Riegel-Stiftung.

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Unterschrift: Ort, Datum, Vorname Name

Die am Wettbewerb teilnehmende Person ist minderjährig.

Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten:

Ich erkläre mich mit der Teilnahme meines Kindes an den Dr. Hans Riegel-Fachpreisen und der damit verbundenen Speicherung und Verarbeitung der Daten meines Kindes wie oben beschrieben einverstanden. 

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Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten: Ort, Datum, Vorname Name
 

 

Welche personenbezogene Daten werden im Rahmen des Wettbewerbs um die Dr. Hans Riegel-Fachpreise erhoben, und wofür?

Das Anmeldeformular zur Ansicht:

 Dr. Hans Riegel-Fachpreise Anmeldeformular Seite 1

Name und Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort) der teilnehmenden Person:
Damit wir die Bewerberinnen und Bewerber des Wettbewerbs postalisch über den Status ihrer Bewerbung informieren können, erheben wir die Adressdaten. Die postalische Kontaktaufnahme beinhaltet i.d.R.:
- Ein Bestätigungsschreiben zum Eingang der Facharbeit und zur formalen Korrektheit der eingereichten Arbeit und der damit verbundenen Zulassung zum Wettbewerb; bzw. ein Informationsschreiben, falls ein formaler Fehler vorliegt, aufgrund dessen die eingereichte Facharbeit nicht zum Wettbewerb zugelassen werden kann (z.B. befindet sich die Schule der sich bewerbenden Person nicht im für den Bonner Wettbewerb zulässigen Schulkreis) oder erst nach Nachreichung eines bestimmten Teils der Bewerbung zum Wettbewerb zugelassen werden kann (z.B. liegt die erforderliche digitale Kopie der Facharbeit auf Datenträger noch nicht vor und soll nachgereicht werden). Im Falle, dass eine eingereichte Facharbeit aus formalen Gründen nicht zum Wettbewerb zugelassen werden kann, erhält die sich bewerbende Person ihre Facharbeit mit einem entsprechenden Anschreiben zurück. Die Daten dieser Person werden nicht erfasst und nicht gespeichert.
- Ein Benachrichtigungsschreiben zum Ergebnis des Wettbewerbs nach Auswahl der siegreichen Facharbeiten durch die Fachgutachterinnen und Fachgutachter der Universität Bonn. Im Fall eines Preisgewinns erhalten die Preisträgerinnen und Preisträger ein Einladungsschreiben zur Preisverleihung einschließlich Anmeldebogen/Antwortfax sowie eine Einladung zu einer Studien-Informationsveranstaltung für Schülerinnen und Schüler an der Universität Bonn. Die nicht prämierten Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten mit dem entsprechenden Benachrichtigungsschreiben ihre eingereichte Facharbeit zurück, einschließlich eines symbolischen Preises für die Teilnahme, i.d.R. in der Form von kleineren Uni- und Stiftungs-Merchandiseartikeln (z.B. Schlüsselband, Kugelschreiber o.ä.) sowie eine Einladung zu einer Informationsveranstaltung für Schülerinnen und Schülern an der Universität Bonn (z.B. Einladungspostkarte zum Langen Abend der Studienberatung).

 

E-Mail-Adresse und Telefonnummer der teilnehmenden Person:
Im Zuge des Wettbewerbsverfahren kann es vorkommen, dass es Rückfragen zu der eingereichten Facharbeit gibt, z.B. weil eine Formalität nicht ausreichend erfüllt wurde oder die postalische Kontaktaufnahme nicht funktioniert (sog. Rückläufer). In diesen Fällen ist i.d.R. aufgrund des Bewerbungsschlusses eine schnelle Klärung erforderlich, die sich am besten per Telefon oder E-Mail vollziehen lässt. Dafür werden die entsprechenden Daten im Anmeldeformular erhoben.

 

Name und und Anschrift der Schule der teilnehmenden Person:
Die Dr. Hans Riegel-Fachpreise werden an verschiedenen Universitäten für verschiedene Schulkreise ausgerichtet. Der von der Universität Bonn durchgeführte Wettbewerb richtet sich an Schülerinnen und Schüler von Schulen des Schulkreises Bonn und des Schulkreises Rhein-Sieg-Kreis. Um zu prüfen, ob die eingereichten Facharbeiten dieser Formalie entsprechen und somit zum Wettbewerb an der Universität Bonn zugelassen werden können, werden Name und Anschrift der Schule der Bewerberinnen und Bewerber erhoben.

 

Name der betreuenden Lehrkraft und Name der Schulleitung der Schule der teilnehmenden Person:
Im Falle eines Gewinns werden die Schulen, insbesondere die die eingereichten Facharbeiten betreuenden Lehrkräfte und die Schulleitungen, über die Gewinne ihrer Schülerinnen und Schüler informiert und zur Preisverleihung eingeladen. Die Schulen der erstplatzierten Preisträgerinnen und Preisträger erhalten zudem einen Sachpreis für den mathematisch-naturwissenschaftlichen Unterricht. Um den Versand der Preis-Informationsschreiben und Einladungen zur Preisverleihung sowie die Auswahl und Entgegennahme des Sachpreises der Schulen abstimmen und durchführen zu können, werden die entsprechenden Daten der Schulen der Bewerberinnen und Bewerber erhoben.

 

Datenlöschung und Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung o.ä. besteht.
 

Namen und Anschriften der Verantwortlichen:
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Regina-Pacis-Weg 3
53113 Bonn
Deutschland

Ansprechpartnerin für den Wettbewerb Dr. Hans Riegel-Fachpreise ist:
Dr. Andrea Grugel
Universität Bonn
Geschäftsführung Rektorat
Identifikation und Veranstaltungen
Poppelsdorfer Allee 49
D-53115 Bonn
E-Mail: [Email protection active, please enable JavaScript.]
Telefon: +49 (0)228-73-9747
Telefax: +49 (0)228-73-7932

Der Datenschutzbeauftragte des Universität Bonn ist:

Dr. Jörg Hartmann
Universität Bonn
Genscherallee 3
D-53113 Bonn
E-Mail: [Email protection active, please enable JavaScript.]
Telefon: + 49 (0)228-73-6758
https://www.datenschutz.uni-bonn.de

Bitte beachten Sie auch die allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Bonn unter www.uni-bonn.de/datenschutzerklaerung.

 

Verantwortliche Stelle, Kontakt seitens der Dr. Hans Riegel-Stiftung:

Dr. Hans Riegel-Stiftung
(Stiftung bürgerlichen Rechts)
Am Neutor 3
D-53113 Bonn
Telefon: +49 (0)228-227 447 0
Telefax: +49 (0)228-227 447 24
E-Mail: [Email protection active, please enable JavaScript.]

Bitte beachten Sie auch die Datenschutz-Informationen der Dr. Hans Riegel-Stiftung unter www.hans-riegel-fachpreise.com.

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