Unser Service für Ihr DFG-Projekt

Im Rahmen der Einrichtung des Projekts als PSP-Element erhalten Sie immer eine Kopie der Bewilligung und finden neben den Ansätzen der DFG-Bewilligung die dem PSP-Element zugeordneten Finanzpositionen, die zu Projektbeginn durch die Abteilung 7.2 budgetiert werden.

Beantragte, aber durch die DFG in der Bewilligung explizit abgelehnte Ausgaben dürfen nicht durch dieses Projekt finanziert werden.

Mit Beantragung einer Projekteinrichtung ist dem Projektmanager in der Abteilung 7.2 eine Kopie des Kosten- und Finanzierungsplans aus dem Förderantrag für die Mittelbewirtschaftung zur Verfügung zu stellen.

Auf dem ersten Mittelabruf-Vordruck tragen Sie das Datum des tatsächlichen Projektbeginns ein. Mit der ersten Inanspruchnahme der Mittel beginnt Ihre Projektlaufzeit. Die Projektlaufzeit entnehmen Sie bitte dem Bewilligungsschreiben. Die Inanspruchnahme der Mittel muss spätestens ein Jahr nach Bewilligungsdatum erfolgen (Ausnahme Emmy-Noether-Gruppe: hier nur 6 Monate). Die DFG behält sich vor, bei späterer Inanspruchnahme der Mittel die Bewilligung zu widerrufen.

Bitte senden Sie den Vordruck für den ersten Mittelabruf mit den o.g. Eintragungen an Ihren Projektmanager in der Abteilung 7.2. Die Beträge werden hier ergänzt. Alle folgenden Mittelabrufe werden durch die Abteilung 7.2 für Sie durchgeführt.

Die Laufzeit der Bewilligung beginnt mit dem ersten Tag des Zeitraums, für den Mittel erstmalig angefordert werden, frühestens an dem Kalendertag, der auf das Datum der Bewilligung folgt, spätestens jedoch innerhalb von zwölf Monaten ab dem Kalendertag, der auf das Datum der Bewilligung folgt.

Der Laufzeitbeginn darf durch Umbuchungen nicht umgangen werden. Beispielsweise wird Personal bereits im Januar eingestellt und auf einer anderen Kostenstelle verbucht, obwohl das eigentliche Projekt erst im Februar beginnt. Durch eine Umbuchung der Personalausgaben für Januar im Laufe des Februars fällt diese Umgehung zunächst nicht auf. Dennoch sind vor Bewilligungsbeginn geleistete Ausgaben nicht abrechnungsfähig. Der Projektleiter trägt hierfür die Verantwortung. Das Gleiche gilt für Sachausgaben. (Ausnahme: durch die DFG genehmigter vorzeitiger Maßnahmenbeginn)

Es handelt sich bei einer Bewilligung nur dann um eine flexibilisierte Förderung, wenn dies im Bewilligungsschreiben ausdrücklich angegeben ist.  Bei einer flexibilisierten Förderung steht der Bewilligungsbetrag für Ihr Vorhaben bis zu der in der Bewilligung festgesetzten Höhe zur freien Verfügung, solange und soweit es der Erreichung des ursprünglichen Projektziels dient. Eine ausdrückliche Ablehnung in der Bewilligung des jeweiligen Projekts darf nicht umgangen, die Erreichung des Projektziels nicht gefährdet und das Projektziel nicht verändert werden.

Die Ansätze der Ausgabearten Personal und Sachmittel können im Rahmen der flexibilisierten Förderung ohne Rückfrage bei der DFG gegenseitig verstärkt werden (Umdisposition). Dies gilt auch, wenn in der ursprünglichen Bewilligung keine Beträge für Personal- oder Sachmittel enthalten sind.

Bewilligte Mittel für Eigene Stellen sind von dieser Regelung ausgenommen und müssen separat mit der DFG vereinbart werden.

Die Gründe für jede Umdisposition müssen in den Abrechnungsunterlagen schriftlich festgehalten werden. Hierfür genügt eine kurze E-Mail über die Gründe an Ihren Projektmanager der Abteilung 7.2.

An der Universität werden Waren und Dienstleistungen  über die Beschaffungssoftware SRM eingekauft. Um die Gelder Ihres PSP-Elementes dafür nutzen zu können, lassen Sie sich bitte als Genehmiger in SRM freischalten.

Den Antrag dazu finden Sie hier: https://confluence.team.uni-bonn.de/pages/viewpage.action?pageId=27310852

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an beschaffung@verwaltung.uni-bonn.de    

Beschaffungen unter 3.000 € (netto) führen Sie i.d.R. über SRM völlig selbstständig durch. Um dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit gerecht zu werden, führen Sie dabei bitte einen formlosen Preisvergleich durch.

Bei Beschaffungen über 3.000 EUR (netto) wird i.d.R. über SRM automatisch die Beschaffungsstelle (Abteilung 5.3) beteiligt, um gemeinsam mit Ihnen ein Vergabeverfahren durchzuführen.

Für den Abschluss von Werkverträgen ist die Abteilung 5.3 zuständig. Weitere Informationen hierzu finden sich auf den Intranetseiten der Abteilung 5.3.

Eine vorherige schriftliche Zustimmung der DFG ist nur dann erforderlich, wenn bewilligte Personalmittel in Mittel für einen Werkvertrag umdisponiert werden sollen (Punkt 4.6 der DFG-Verwendungsrichtlinien).

Hinsichtlich der Programmpauschale (PP) bzw. des Forschungsbonus wird auf das Rundschreiben 40/2020 vom 04.06.2020 verwiesen.

Zu Fragen rund um die PP und den Forschungsbonus stehen Ihnen Frau Becker und Herr Horn von der Abt. 5.4 telefonisch unter -4957 bzw. -5636 oder per E-Mail an finanzcontrolling@verwaltung.uni-bonn.de gerne zur Verfügung

(aus Kapitel 4.2.1 der Verwendungsrichtlinien 2.00 der DFG) „Die DFG bewilligt Personalmittel grundsätzlich in Form von pauschalierten Festbeträgen. […] Die Mittel stehen bis zur Höhe des bewilligten Betrages zur Finanzierung tariflich gerechtfertigten Zahlungen zur Verfügung […].“

„Sofern im Rahmen der in der Bewilligung genannten Beschäftigungsdauer die insgesamt für das Vorhaben bewilligten Personalmittel zur Finanzierung der tariflich gerechtfertigten Zahlungen für das zur Durchführung des Projekts notwendige Personal nicht ausreichen (tarifbedingter Mehrbedarf für projektnotwendiges Personal), können auf Antrag zusätzliche Mittel bereitgestellt werden, soweit das beschäftigte Personal den bewilligten Personalkategorien entspricht.“

Wird demnach ein Defizit auf der Position für Wissenschaftler festgestellt, so können bei der DFG zusätzliche Mittel, der sog. „tarifbedingte Mehrbedarf“, beantragt werden. Bleibt hingegen ein Überschuss übrig, so können die verbleibenden Mittel bis zur Höhe der Pauschale für weitere Personalausgaben oder Sachausgaben verwendet werden.

Beachte: Die Möglichkeit tarifbedingten Mehrbedarf zu beantragen verfällt, wenn die Mittel anstatt für Tarifpersonal für Sachausgaben, für Hilfskräfte oder für eine andere, als die bewilligte Personalkategorie verwendet werden.

Bei Rückfragen zum tarifbedingten Mehrbedarf oder Berechnung zu konkreten Fällen, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Projektmanager der Abteilung 7.2.

(aus Kapitel 4.7 der Verwendungsrichtlinien 2.00 der DFG) „Sollte wissenschaftliches Personal, dessen Arbeitsverhältnis auf der Grundlage von § 2 Abs. 1 des Gesetzes über befristete Arbeitsverhältnisse in der Wissenschaft (WissZeitVG) abgeschlossen wurde, das Arbeitsverhältnis entsprechend den Vorschriften des Mutterschutzgesetzes bzw. des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes (BEEG) unterbrechen, so kann die Projektleitung Mittel für zusätzliches Personal während der Ausfallzeit bei der Geschäftsstelle anfordern, um eine kontinuierliche Durchführung der wissenschaftlichen Arbeiten zu ermöglichen.

Die Dauer des betroffenen Arbeitsverhältnisses verlängert sich im Einverständnis mit dem Arbeitnehmer in dem Umfang, in dem eine Erwerbstätigkeit nicht erfolgt ist (vgl. § 2 Abs. 5 Nr. 3 WissZeitVG). Ob eine solche Verlängerung des Arbeitsverhältnisses erfolgt, hängt allein von der Zustimmung der Arbeitnehmerin bzw. des Arbeitnehmers ab. Sollte die Arbeitnehmerin bzw. der Arbeitnehmer auf seinen Anspruch auf Verlängerung des Arbeitsverhältnisses verzichten, stehen die ersparten Mittel für Projektpersonal zur Umdisposition zur Verfügung.“

Die Hinausschiebung des Vertrages wegen der Inanspruchnahme von Mutterschutz und/oder Elternzeit erfolgt oft über das Projektende hinaus. In diesen Fällen besteht die Möglichkeit, das Projekt kostenneutral um die Ausfallzeit und Verlängerung des Arbeitsverhältnisses zu verlängern. Diese Verlängerung kann maximal ein Jahr betragen.

Die Kosten für die Vertretungskraft reduzieren den Ansatz für Personalmittel nicht, denn sie werden zusätzlich von der DFG, nach vorheriger Beantragung, bewilligt.

Die Veröffentlichungen müssen einen Hinweis auf die DFG-Förderung enthalten.

Hierbei sind ausschließlich die folgenden Schreibweisen zu verwenden. Die DFG und das Projekt müssen dabei wie folgt genannt werden: „Gefördert durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - Projektnummer(n)“. In fremdsprachigen Veröffentlichungen kann eine Übersetzung der DFG in die Zielsprache ergänzt werden (z.B. im Englischen: „funded by the Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG, German Research Foundation) – Projektnummer(n)“. Die Projektnummer des referenzierten Vorhabens ist dem Bewilligungsschreiben zu entnehmen.

Bitte beachten Sie, dass die Mittel an das Haushaltsjahr gebunden sowie teilweise zweckgebunden sind.

Zweckgebundene Mittel, wie beispielsweise Gleichstellungsmittel, dürfen nicht umgewidmet werden.

An das Haushaltsjahr gebundene Mittel verfallen, wenn Sie nicht bis zum Ende des Haushaltsjahres in Anspruch genommen wurden.

Die Förderung  „Eigene Stelle“ dient u.a. der Finanzierung des Projektleiters. Dies ist in den übrigen Förderungen ausgeschlossen. Hinsichtlich der Ihrer Einstellung/Ihrer Vertragsverlängerung und den personalrechtlichen Angelegenheiten Ihrer Mitarbeiter wenden Sie sich bitte an die Abteilung 3.2 – Beamte, wissenschaftliches Personal und die Abteilung 3.3 - wissenschaftliches Personal.

Hinweis: Die Bewilligung oder Verlängerung Ihres Vorhabens ist kein (neuer) Arbeitsvertrag! Dieser muss separat über die Abt. 3.2 / Abt. 3.3 geschlossen werden.