Serviceangebot des Veranstaltungsmanagements der Verwaltung

Wir sind zuständig für Wartung, Instandhaltung und Modernisierung mobiler und fester (Medien- und Veranstaltungs-)Technik bzw. Möblierung, aber auch Einweisung und „Troubleshooting“ vor, während und nach einer Veranstaltung. Dazu zählen sowohl wiederkehrende als auch einmalig stattfindende Veranstaltungen. Zur festen und dauerhaften Betreuung von Veranstaltungen muss eine externe Fachkraft unseres Rahmenvertragspartners gebucht werden, deren Kosten von der beauftragenden Einrichtung selbst zu tragen sind. Hierzu ist es notwendig einen entsprechenden Dienstleistungsauftrag über das Webportal der Abteilung 4.6 an das Sachgebiet Veranstaltungsmanagement zu stellen, um eine reibungslose Beauftragung sowie Abrechnung zu gewährleisten. Eine Anmietung der zentral verwalteten Räume erfolgt über die Raumvergabe.

In Zusammenarbeit mit externen Partnerinnen und Partnern unterstützen wir Ihre Konferenz oder Tagung mit dem erforderlichen Equipment, von der Beleuchtung über den Ton bis zur Videoaufzeichnung. Hierfür halten wir einen Pool an mobiler Medien- und Veranstaltungstechnik für Einzelveranstaltungen bereit. Die Buchung des Equipments erfolgt zentral über die Abteilung 4.1. Über diesen Pool hinausgehende Technik muss durch die beauftragende Einrichtung eigenständig angemietet und finanziert werden. Hierzu ist es notwendig einen entsprechenden Dienstleistungsauftrag über das Webportal der Abteilung 4.6 an das Sachgebiet Veranstaltungsmanagement zu stellen, um eine reibungslose Beauftragung sowie Abrechnung zu gewährleisten.

Wir beraten bei Vorhaben von hybriden Veranstaltungen und der damit verbundenen (medientechnischen) Ausstattung mobiler und festinstallierter Einheiten.

Wir beraten bei Vorhaben von (medientechnischen) Anschaffungen sowohl bei Neuausstattungen als auch bei Modernisierung von Lehrräumen. Hierbei legen wir besonderes Augenmerk auf die Qualität und Leistungsfähigkeit der einzusetzenden Technik (mobil oder festinstalliert).

Über das Auftrags-Web-Portal können Sie Dienstleistungen online anfordern und deren Bearbeitungsstand verfolgen.

Über die Raumvergabe können Sie einen Raum für Ihre Veranstaltung buchen.