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Beurlaubung

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Unter bestimmten Umständen können Sie sich - bei in der Regel kurzzeitigen - Studienunterbrechungen vom Studium beurlauben lassen. Nähere Informationen dazu finden Sie in den für Sie zusammengestellten Fragen.
 

Unter welchen Umstände kann ich mich beurlauben lassen?

Eine Beurlaubung ist auf Antrag in den folgenden Fällen möglich:

  • für ein Studium an einer ausländischen Hochschule oder Sprachschule oder für einen studienförderlichen Auslandsaufenthalt
  • bei Aufnahme einer praktischen Tätigkeit (z.B. Praktikum), die dem Studienziel dient
  • bei Krankheit, sofern keine Lehrveranstaltungen besucht werden können und die Erbringung der erwarteten Studienleistungen im Antragssemester nicht möglich ist
  • bei Pflege oder Versorgung des Ehegatten, des eingetragenen Lebenspartners oder eines in grader Linie Verwandten oder ersten Grades Verschwägerten, wenn eine Pflege- oder Versorgungsbedürftigkeit vorliegt
  • bei Schwangerschaft, sofern die erwarteten Studienleistungen nicht erbracht werden können
  • bei der Betreuung von minderjährigen Kindern
  • bei erforderlicher Mitarbeit im elterlichen Betrieb
  • für eine Tätigkeit in Organen der Hochschule, der Studierendenschaft und der Studentenwerke
  • als Vorsitzender, Stellvertreter oder Kassenwart der Fachschaften
  • bei Abwesenheit im Interesse der Hochschule
  • bei wirtschaftlicher Notlage, wenn das Studium ordnungsgemäß verlaufen ist und eine positive Prognose für den Studienabschluss vorliegt
  • wenn bereits im Vorsemester alle Prüfungsleistungen erbracht wurden und im Antragssemester nur noch auf das Prüfungsergebnis gewartet wird
  • bei Ableistung eines Bundesfreiwilligendienstes
  • bei Spitzensportlern, aus sportlichen Gründen, insbesondere zur Vorbereitung auf wichtige Meisterschaften

 

Wie oft kann ich mich beurlauben lassen?

Die Beurlaubung erfolgt in der Regel für die Dauer eines Semesters. Die Beurlaubung kann für mehr als ein Semester erfolgen, wenn die erforderlichen Nachweise bereits für alle Antragssemester vorgelegt werden können. Sofern es sich nicht um sonstige wichtige Beurlaubungsgründe handelt, kann pro Antragstellung die Beurlaubung unmittelbar im Umfang von bis zu drei Semestern bewilligt werden.

Insgesamt können bis zu zehn Urlaubssemester gewährt werden. Darin enthalten sind auch Urlaubssemester, die an anderen deutschen Hochschulen gewährt wurden. Im Krankheitsfall kann ausnahmsweise auch eine Beurlaubung für weitere Semester gewährt werden, wenn dies mit einer Bescheinigung der Behindertenbeauftragten der Universität Bonn befürwortet wird.

 

Dürfen während der Beurlaubung Leistungen erbracht werden?

Beurlaubte Studierende, die als Ersthörer an der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn eingeschrieben oder als Zweithörer zugelassen sind, sind nicht berechtigt, Studien- und Prüfungsleistungen zu erbringen, Leistungsnachweise, Teilnahmevoraussetzungen im Sinne des § 64 Abs. 2 Nr. 2 HG oder Leistungspunkte zu erwerben oder Prüfungen abzulegen. Dies gilt nicht für die Wiederholung von nicht bestandenen Prüfungen, Leistungsnachweise und für Teilnahmevoraussetzungen, die Folge eines Auslands- oder Praxissemester selbst sind, für das beurlaubt worden ist. Es gilt auch nicht, wenn die Beurlaubung aufgrund der Pflege und Erziehung von Kindern im Sinne des § 25 Abs. 5 Bundesausbildungsförderungsgesetz sowie aufgrund der Pflege der Ehegattin oder des Ehegattens, der eingetragenen Lebenspartnerin oder des eingetragenen Lebenspartners oder eines in grader Linie Verwandten oder im ersten Grad Verschwägerten erfolgt.

Während einer Beurlaubung für mehr als sechs Monate ruhen die Mitgliedschaftsrechte und Mitgliedschaftspflichten in der Selbstverwaltung. Das heißt, während dieser Zeit dürfen Sie an der Universität Bonn nicht wählen und auch nicht gewählt werden.

Bis wann muss ich eine Beurlaubung beantragen?

Die Beurlaubung ist bis zum Ende der Rückmeldefrist zu beantragen. Ausnahmen sind dann zulässig, wenn die Voraussetzungen für die Beurlaubung erst zu einem späteren Zeitpunkt eintreten. Eine nachträgliche Beurlaubung kann längstens bis zum 15. Mai für ein Sommersemester und bis zum 15. November für ein Wintersemester beantragt werden. Auch eine Änderung des Beurlaubungsgrundes ist nur in diesen Fristen zulässig.

Wie und mit welchen Nachweisen stelle ich meinen Antrag auf Beurlaubung?

  • Studienförderlicher Auslandsaufenthalt: Bescheinigung des Fachbereiches über die Studienfortsetzung und Studienförderlichkeit des Auslandsstudiums/ Auslandsaufenthaltes oder Kopie einer Stipendienzusage
  • Bundesfreiwilligendienst: Amtlicher Nachweis.
  • Erkrankung mit studienverlängernder Auswirkung: Ärztliches Attest, in dem die Beurlaubung empfohlen wird, weil aufgrund der Erkrankung keine Lehrveranstaltungen besucht werden können und die Erkrankung die Erbringung der erwarteten Studienleistungen verhindert
  • Studienförderliche praktische Tätigkeit: Kopie des Praktikantenvertrages in Verbindung mit einer Bescheinigung des Fachbereiches über die Studienförderlichkeit des Praktikums oder Bestätigung des Praktikantenamtes
  • Pflege/Versorgung von pflegebedürftigen Angehörigen: Schriftliche Erklärung und Pflegeeinstufungsbescheid des zu pflegenden oder versorgenden Angehörigen oder ärztliches Attest
  • Schwangerschaft/Kinderbetreuung: Bei Schwangerschaft Auszug aus dem Mutterpass oder ärztliches Attest; bei Kinderbetreuung ist eine Kopie der Geburtsurkunde einzureichen
  • Erforderliche Mitarbeit im elterlichen Betrieb: Gewerbeanmeldung, Auszug aus dem Wirtschaftsbericht des Betriebes und schriftliche Begründung und Bestätigung der Eltern
  • Tätigkeit in Organen der Hochschule, der Studierendenschaft und der Studentenwerke: Bescheinigung des Organs
  • Tätigkeit als Vorsitzender, Stellvertreter oder Kassenwart einer Fachschaft: Bescheinigung des Gremiums mit Sichtvermerk des Dekans
  • Abwesenheit im Interesse der Hochschule: Bescheinigung der entsendenden Stelle
  • Wirtschaftliche Notlage bei ordnungsgemäßem Studium und positiver Prognose für den Studienverlauf: Bescheinigung eines zur Ausstellung von Leistungsbescheinigungen nach § 48 BAföG berechtigten Hochschullehrers, dass dem beantragten Beurlaubungszeitraum ein ordnungsgemäßes Studium vorangegangen ist und eine positive Prognose für den Studienabschluss besteht und Nachweis der privaten Insolvenz oder einer vergleichbaren Notlage
  • Warten auf das Prüfungsergebnis des Abschlussexamens, wenn im Vorsemester bereits alle Prüfungsleistungen erbracht wurden: Bescheinigung der Prüfungsbehörde
  • Spitzensportler: Aktuelle Kaderbescheinigung (Original oder beglaubigte Kopie) und Bescheinigung des zuständigen Bundesfachverbandes über Trainings- und Wettkampfzeiten
     
Bitte senden Sie die jeweils benötigten Dokumente zusammen mit dem Beurlaubungsformular per Post an das Studentensekretariat (die Adresse  finden Sie in der rechten Randspalte).

 

Was kostet ein Beurlaubungssemester?

Bei einer Beurlaubung wegen

  • eines studienförderlichen Auslandsaufenthaltes
  • der Ableistung eines Bundesfreiwilligendienstes
  • einer Erkrankung mit studienverlängernder Auswirkung

wird nur ein ermäßigter Beitrag fällig.

Sofern in Einzelfällen eine Nutzung des Studi-Tickets gewünscht ist, so kann alternativ die Beurlaubung technisch aus einem sonstigen wichtigen Grund erfolgen. In diesem Fall ist der volle Sozialbeitrag zu entrichten.

Bitte fügen Sie in Ihrem Beurlaubungsantrag die Nachweise für den Beurlaubungsgrund mit dem ermäßigten Beitrag bei und kreuzen Sie im Formular den "sonstigen wichtigen Grund" als Beurlaubungsgrund an.

Ist eine Beurlaubung zum ersten Fachsemester möglich?

Eine Beurlaubung für das erste Fachsemester ist grundsätzlich nicht zulässig.

Wenn Sie eine Beurlaubung in der Übergangsphase zwischen dem Bachelor- und Masterstudiengang beantragen möchten, so ist dies möglich, wenn der zuständige Fachbereich eine Beurlaubung aufgrund eines studienförderlichen Auslandsaufenthalts, eines studienförderlichen Praktikums oder wegen Wartens auf das Prüfungsergebnis befürwortet. Technisch werden Sie dann noch im (bereits abgeschlossenen) Bachelorstudiengang beurlaubt. Sie müssen sich dann allerdings um eine Zulassung im ersten aktiven Mastersemester bewerben und können das Masterstudium nur aufnehmen, wenn Sie über die entsprechende Zulassung verfügen.

Sofern Sie eine Beurlaubung wegen der Pflege und Erziehung von Kindern im Sinne des § 25 Abs. 5 BAföG sowie aufgrund der Pflege der Ehegattin oder des Ehegatten, der eingetragenen Lebenspartnerin oder des eingetragenen Lebenspartners oder eines in grader Linie Verwandten, eines in der Seitenlinie Verwandten zweiten Grades oder im ersten Grad Verschwägerten im ersten Mastersemester beantragen möchten, so ist dies ausnahmsweise möglich, da der Gesetzgeber zulässt, dass bei diesem Beurlaubungsgrund Studien- und Prüfungsleistungen erbracht werden dürfen.

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Beurlaubungsformular

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