Arbeitsplatz Hochschule

Externes Rechnungswesen und Beschaffung - Sprechstunde

Haben Sie Fragen rund um Beschaffung und Rechnungsstellung? Kommen Sie in unsere Sprechstunde!

In unserer Sprechstunde „Externes Rechnungswesen und Beschaffung“ möchten wir Sie aktiv unterstützen und Ihnen den Prozess von der Bestellung bis zur Zahlung transparent machen. Wir geben aktuelle Tipps und klären, wer in den verschiedenen Bereichen bei welchen Anliegen Ihre richtige Ansprechperson ist. Sie erhalten einen kurzen Überblick über die IT-gestützten Abläufe (SRM/E-Rechnung) sowie aktuelle Hinweise. Wir geben Ihnen einen Überblick über die relevanten Informationen auf den Seiten des Service Portals sowie SAP-Supports. 

Im Mittelpunkt stehen Sie: Wir nehmen uns ausreichend Zeit, um Ihre konkreten Fragen aus der täglichen Praxis zu beantworten. Nutzen Sie die Gelegenheit zum direkten Austausch. Ihre Themen/ Fragen reichen Sie uns bitte vorab per E-Mail: preuschen@verwaltung.uni-bonn.de ein.


Bitte beachten Sie, dass es sich um keine Software-Schulung handelt. Für die Anwendung der Software SRM und der E-Rechnung werden separate Schulungsformate angeboten. Sie können zudem jederzeit die Online-Tutorials und Kurzanleitungen im Bereich des SAP-Supports auf Confluence nutzen.

Onlineveranstaltung

Montag, 26. Oktober 2026
09:00 Uhr - 10:30 Uhr

Im SAP-Supportbereich auf Confluence finden Sie umfassende Hilfestellungen rund um das SAP-System – von Klickanleitungen und Schritt-für-Schritt-Erklärungen bis hin zu Schulungsvideos und Informationen zur Selbsthilfe.

Trainer*in

Christine Beul (5.1)
Natalie von Preuschen (5.3)

Sprache

Deutsch

Ort

Online via Zoom

Zielgruppe

Mitarbeitende aus TV | FK aus TV | Nachwuchs-FK aus TV | Sekretär*innen | Wissenschaftsmanager*innen | Promovierende | Postdocs | Established Researchers | Professor*innen

Track(s)

-

Zertifikat

-

Frau vor Laptop
© Unsplash

Inhalt

  • Informationen zur Einführung der E-Rechnung bei der Universität Bonn
  • Offene Fragerunde (Fragen bitte vorab per Mail einreichen)
  • Verschiedenes

Häufig gestellte Fragen

Nein. Die Personalentwicklung übernimmt die entstehenden Kosten.

Ja. Wenn eine Veranstaltung ausgebucht ist, setzen wir Sie auf die Warteliste. Sie rücken dann ggf. nach, sollte ein Platz rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn wieder frei werden.

Die Räumlichkeiten in der "Alten Sternwarte" sind nur bedingt barrierefrei zugänglich. Sollten Sie Unterstützung beim Zugang benötigen, wenden Sie sich bitte rechtzeitig an die angegebene Kontaktperson, damit wir Sie am Veranstaltungstag entsprechend unterstützen können.

Wenn Sie während einer Veranstaltung Kinderbetreuung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Familienbüro der Uni Bonn.

Um an den Weiterbildungsangeboten der Personalentwicklung der Uni Bonn teilnehmen zu können, haben Sie einen Arbeitsvertrag mit der Uni Bonn oder dem Uniklinikum (UKB), sind eingeschriebene*r Promotionsstudent*in , sind forschend für die Uni Bonn tätig oder assoziiertes Mitglied eines Forschungsverbunds. 

Für alle unsere Veranstaltungsangebote erhalten Sie i.d.R. eine Bescheinigung, in der Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung und deren Inhalt bestätigt wird.

Zusätzlich erarbeiten wir gerade ein Zertifikatsangebot entlang der drei "Career Tracks":  "Research", "Research Management" und "Business & Organizations". Nähere Informationen finden Sie in Kürze auf der zugehörigen Seite des Zertifikatsangebots: Postdoc plus3.

Falls die aktuell angezeigte Veranstaltung für einen der drei "Tracks" anrechenbar ist, ist dies entsprechend kenntlich gemacht. 

Kontakt

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Titus Firmbach

Anmeldung & Organisation

Poppelsdorfer Allee 31-33

53115 Bonn

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