Institutssekretär*in
Veröffentlicht am: 10.12.2025
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Institut für Numerische Simulation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n
Institutssekretär*in
Die ausgeschriebene Stelle ist dem Lehrstuhlinhaber im Bereich „Numerische Simulation in den Natur- und Ingenieurwissenschaften“ zugeordnet
Institut für Numerische Simulation
Bewerbungsfrist:
04.01.2026
Kennziffer:
2025/256
Arbeitszeit:
Vollzeit
Tätigkeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Laufzeit:
unbefristet
Entgeltgruppe:
TV-L EG 9a
Ihre Aufgaben
Die administrative und organisatorische Assistenz des Lehrstuhlinhabers und des Geschäftsführenden Direktors sowie die Unterstützung weiterer Professor*innen und Mitarbeiter*innen am Institut. Dazu gehören u.a.:
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Bearbeitung von Personalvorgängen,
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Reiseassistenz bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,
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Drittmittelbearbeitung,
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Unterstützung des Geschäftsführers des Instituts im Bereich der Verwaltung von Haushaltsmitteln,
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Durchführung von Beschaffungen, einschl. Rechnungskontrolle,
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Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung,
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Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen,
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Selbständige Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache,
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allgemeine Büroarbeiten.
Wir bieten
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eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
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Option auf Telearbeit entsprechend den Vorgaben der Universität,
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zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
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betriebliche Altersversorgung (VBL),
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zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
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eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
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Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen als Sekretär*in/Assistent*in,
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gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen,
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idealerweise Erfahrungen in SAP/BudCon oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,
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Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
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gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
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ausgeprägte Dienstleistungsorientierung,
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Teamfähigkeit,
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eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
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Flexibilität und Belastbarkeit.
Diversität und Chancengleichheit
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt
Tel.: +49 228/73-69828