Mit Kompetenz Liegenschaften kaufmännisch betreuen

Herzlich Willkommen bei der Abteilung 4.6 - 
Kaufmännische Liegenschaftsbetreuung

Unser vielfältiges Aufgabenspektrum wird in den nachfolgenden Themenblöcken beschrieben. Wir sind gerne für Sie da. Sprechen Sie uns an. 

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Kernaufgaben

  • Finanzen Facilitymanagement (FM)
  • Beschaffungsmanagement Dezernat 4
  • Zentrale Meldestelle
  • administrative Telefonie 
  • Vertragsmanagement
  • Energie und Wasser 
  • An- und Vermietung
  • CAFM-Team 
  • ZVE 

Finanzen FM

Controlling für das Dez. 4 mit den
Schwerpunkten:

  • BLB-Mieten
  • Benchmarking
  • Kostenberechnung/-planung
  • Controlling/Budgetierung
  • Betriebskostenerfassung
    von Gebäuden

Beschaffungsmanagement

  • Ausschreibungen
  • Auftragsvergabe
  • Rechnungswesen

Zentrale Meldestelle

Melde- und Annahmestelle von Dienstleistungsanträge für die Technische Gebäudeausrüstung 
z.B.

  • Störungsbeseitigung
  • Prüfung/Wartung/Inspektion
  • Umzug/Transporte
  • Grünpflegemaßnahmen

Administrative Telefonie

  • Festnetzgebühren
  • Mobilfunk
  • elektronisches Telefonbuch
  • GEZ-Bearbeitung

Vertragsmanagement/
Energie und Wasser

  • Energieeinkauf
  • Energiecontrolling
  • Vertragsorganisation
  • Vertragsabschluss
  • Vertragspflege

An- und Vermietung (AuV)

Mietmanagement

  • Durchführung und Verwaltung von An- und Vermietungen
  • Annahme von Störungs- meldungen bei AuV-Objekten
  • Verwaltung von Grundbüchern und Grundbesitzabgaben

CAFM (Tool)

  • Betreuung und Support rund um das Tool "Conject FM"
    (= CAFM-System)
  • Berechtigungsvergabe 
  • Erfassung von Anlagen
  • Aufnahme Gebäudepläne
  • Erstellen von Auswertungen

ZVE

  • Gewährleistung der Zentralen
    Chemikalienversorgung (ZVE)

Kontakt

Stefan Müller

Abteilungsleitung

+49 228 73- 7727

Günter Schmitz

stellv. Abteilungsleitung

+49 228 73-2848

Meike Freud-Raber

Geschäftszimmer

+49 228 73-5586

Postanschrift

Abteilung 4.6 - Kaufmännische Liegenschaftsbetreuung
Belderberg 6
53111 Bonn

Organigramm

Hier finden Sie die Organisationsstruktur unserer Abteilung als pdf

Formulare

Hier finden Sie folgende Vordrucke als pdf:

  • Antrag auf Finanzierungszusage 
  • Anzeige externe Nutzung
    (An- u. Vermietung)
  • Dienstleistungsantrag
    Reparatur, Bau, Umzug
  • Berechtigungsklasse von Telefon
    u. Fax (Endgeräte)
  • CAFM-Vordrucke wie folgt: 
    - Anlage Geschäftspartner
    - Nutzerantrag für das Webportal
    - Nutzerantrag für conjectFM Dez. 4
    - Aufnahme/Änderung von
      Personen-Daten
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