Datenschutzhinweise für die Stellenausschreibungen

Die Universität Bonn nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst! Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, die wir verarbeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

I. Kontaktdaten des Verantwortlichen

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen lautet:

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Regina-Pacis-Weg 3
Deutschland
Tel.: +49 228 73 0
E-Mail: kommunikation@uni-bonn.de
Website: https://www.uni-bonn.de

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

E-Mail: datenschutz@uni-bonn.de
Adenaueralle 72-74
53115 Bonn
Tel.: +49 (0)228 73-4096

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

II. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1. Datenverarbeitung zur technischen Sicherheit

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wir verarbeiten folgende Daten im berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DS-GVO) der Universität Bonn, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, die Stabilität und Betriebssicherheit unserer Systeme zu sichern und um unbefugte Angriffe abzuwehren:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Betriebssystem des Nutzers
Internet-Service-Provider des Nutzers
IP-Adresse des Nutzers (pseudonymisiert, gekürzte IP-Adresse)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden (innerhalb von *.uni-bonn.de, Referrer nach außen werden nicht weitergegeben)

Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Datenverarbeitung zum Zwecke der Onlinebewerbung

Eine Onlinebewerbung ist Voraussetzung, um sich bei der Universität Bonn zu bewerben.

a) Datenspeicherung, Datennutzung und Datenlöschung

Die Universität Bonn verarbeitet Ihre persönlichen Daten im Rahmen und im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für den Zweck der Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Konkret verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten:

zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung
zur Bewertung Ihrer Eignung für die zu besetzende Stelle
zur Durchführung administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer möglichen Einstellung, z. B. zur Terminvereinbarung

Im Rahmen der Onlinebewerbung werden folgende Daten verarbeitet:

Pflichtangaben

Anrede
Vorname
Nachname
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Wohnort
Land des Wohnsitzes
Staatsangehörigkeit
E-Mail Adresse
Wie sind Sie auf die Stelle aufmerksam geworden?
Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

Optional

Titel
Geburtsdatum
Telefonnummer
Mobilnummer
Angaben zu Schwerbehinderung oder Gleichstellung
Angaben zur Zugehörigkeit an der Universität Bonn
Anlagen: Sonstige Unterlagen

Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, speichert die Universität Bonn Ihre Bewerbung 3 Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens, um Fragen zu der Bewerbung und dem Auswahlprozess beantworten zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten und Dateien gelöscht. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung zurückzuziehen. Das Zurückziehen der Bewerbung führt dazu, dass Ihre Daten und Dateien aus der Bewerbungsdatenbank - mit den nachgenannten Beschränkungen - umgehend gelöscht werden. Die Universität Bonn behält sich jedoch vor, bis zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens eine beschränkte Anzahl Ihrer Daten zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachkommen zu können.

b) Übermittlung der Daten an Dritte

Die von Ihnen aufgrund der Bewerbung übermittelten Daten und Dateien werden von der Universität Bonn intern für den Auswahlprozess verwendet. Damit in Kontakt kommen in der Regel folgende Abteilungen: die stellenverantwortliche Fachabteilung, die Personalabteilung, die Schwerbehindertenvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte und der Personalrat. Bei Bedarf werden externe Berater herangezogen.

c) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung ist Art. 6 Abs. 1 lit a, Abs. 3, § 18 Abs.1 DSG NRW.) DSGVO

III. Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit dem Dienstleister Combit Software GmbH mit Sitz in der Bücklestraße 3-5 in 78467 Konstanz, Deutschland zusammen. Dieser unterstützt uns bei der Bereitstellung und Wartung des IT-Systems. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage eines mit uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DS-GVO und nur nach unseren Weisungen verarbeitet. Dieser ist vertraglich verpflichtet, die Daten ausschließlich für die Zwecke der Bereitstellung und Wartung zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten umzusetzen.

Verwendung von Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten, werden bei der Nutzung unseres Bewerbungsportales Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal im temporären Speicher des Internet-Browsers eines Seitenbesuchers gespeichert werden. Durch das Setzen von Cookies wird der Funktionsumfang unseres Internetangebotes erweitert und die Nutzung für Sie komfortabler gestaltet. Wir verwenden diese Technik bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Deren Umfang und Funktionsweise und ggf. Speicherdauer werden unter: https://www.uni-bonn.de/de/datenschutzerklaerung, „V. Verwendung von Cookies“ erläutert.

IV. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der Universität Bonn folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de