Der digitale Promotionsantrag

Anmeldung

Wenn Sie bereits als Student*in immatrikuliert sind, können Sie sich wie gewohnt beim Studienservice mit Ihrer Uni-ID und dem dazugehörigen Passwort einloggen. Sie sind nun in der Rolle "Student/-in" angemeldet.

Service

Wählen Sie den Bereich Service.

Anträge

Im Service-Bereich finden Sie eine weitere Unterseite, die Sie zu verschiedenen Anträgen im Studienservice führt.

Promotion

Im Bereich Anträge finden Sie dann den Antrag auf Annahme zur Promotion. Dies ist derzeit der einzige Antrag, den Sie im Bereich der Promotion stellen können.

Neuen Antrag erfassen

Sie werden nun zum Promotionsantrag weitergeleitet, den Sie mit einem Mausklick auswählen können.

Promotionsdaten

In einem ersten Schritt müssen Sie Ihre Promotionsdaten eintragen. Bitte beachten Sie, dass die mit einem * markierten Felder Pflichtfelder sind. Sie können natürlich alle Felder ausfüllen. Neben den einzelnen Feldern finden Sie in den Informationsfeldern Erläuterungen zu den jeweiligen Angaben. Sollten Sie bei manchen der Angaben noch nicht sicher sein, was Sie eintragen sollen, dann treffen Sie eine Auswahl, die am ehesten auf Sie zutrifft. Die Angaben können im Nachgang geändert werden.

Das Promotionsfach wählen Sie aus, indem Sie rechts neben dem Feld auf das Pfeilsymbol klicken. Es öffnet sich eine neue Seite.

Promotionsfach auswählen

Geben Sie in das Auswahlfeld den Namen Ihres Promotionsfaches ein (den Namen des Faches entnehmen Sie der Promotionsordnung Ihrer Fakultät). Filtern Sie nach Ihrem Promotionsfach und wählen Sie das Fach aus, indem Sie links neben dem Ergebnis auf das Pfeilsymbol klicken. Das Promotionsfach wird nun in Ihren Antrag geladen. Bitte tragen Sie das Promotionsfach nicht bloß händisch in den Antrag ein, sondern stellen Sie sicher, dass Sie über die Auswahlfunktion gehen.

Strukturiertes Promotionsprogramm

Wenn Sie an einem Strukturierten Promotionsprogramm teilnehmen, können Sie dieses hier angeben. Wählen Sie das Strukturierte Promotionsprogramm aus, an dem Sie promovieren. Sofern möglich, geben Sie auch das Eintrittsdatum an.

Promotionsbezogener Auslandsaufenthalt

Hier können Sie Angaben darüber machen, ob Sie einen Promotionsbezogenen Auslandsaufenthalt planen. Wenn dies nicht der Fall ist oder Sie diesbezüglich noch keine Pläne haben, tragen Sie hier nichts ein.

Betreuungsperson

Sie haben nun die Möglichkeit, Ihre*n Betreuer*in im Antrag zu hinterlegen. Wenn es sich um eine Person an der Universität Bonn handelt, können Sie diese mit einem Klick auf das Pfeilsymbol rechts neben dem Eingabefeld ausfiltern. Die Vorgehensweise ist dieselbe wie beim Promotionsfach. Auch hier können Sie alle Angaben machen, die Ihnen vorliegen.

Sollte Ihre Betreuungsperson nicht auffindbar oder nicht an der Universität Bonn beschäftigt sein, melden Sie sich bei phddata@uni-bonn.de.  

Hochschulzugangsberechtigung

Wenn Sie bereits an der Universität Bonn eingeschrieben sind, wird hier bereits eine Auswahl für Sie getroffen. Bei der Hochschulzugangsberechtigung handelt es sich in der Regel um das Abitur oder einen vergleichbaren Abschluss, der Sie dazu berechtigt, ein Studium an einer Hochschule aufzunehmen. Bei ausländischen Abschlüssen wird in der Regel der erste Hochschulabschluss (beispielsweise ein Bachelor) ausgewählt. Prüfen Sie, ob die Angaben aus dem Studierendensekretariat korrekt sind.

Ersteinschreibung

Das Jahr der Ersteinschreibung ist das Jahr, in dem Sie zum allerersten Mal an einer Hochschule eingeschrieben waren. Wenn Sie eingeschrieben sind, wird auch hier für Sie bereits eine Auswahl getroffen. Prüfen Sie, ob die Angaben aus dem Studierendensekretariat korrekt sind.

Erstregistrierung

Das Jahr der Erstregistrierung ist das Jahr, in dem Sie vielleicht schon einmal eine Promotion an einer anderen Hochschule oder zu einem anderen Thema an der Universität Bonn begonnen, aber abgebrochen/beendet haben. Wenn Sie das erste Mal eine Promotion anfangen, müssen Sie hier nichts eintragen.

Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung

Die zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ist ein Studienabschluss, der Sie zur Promotion berechtigt. Das ist beispielsweise ein Masterabschluss, ein Diplom oder ein Staatsexamen. Wenn Sie eingeschrieben sind und den Masterabschluss bereits erreicht haben, wird hier eine Vorauswahl für Sie getroffen und Sie müssen nichts weiter eintragen. 

Wenn Sie den Antrag als Student*in der Medizinischen Fakultät stellen, dann tragen Sie die Daten ein, die Sie bereits kennen. Wenn Sie Ihr Staatsexamen noch nicht abgeschlossen haben, können Ihre Daten zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden.

Beschäftigung an der Universität Bonn

Wenn Sie an der Universität Bonn beschäftigt sind, das heißt, einen Arbeitsvertrag geschlossen haben, geben Sie dies bitte an. Dies schließt auch Beschäftigungsverhältnisse im Rahmen eines Strukturierten Promotionsprogramms ein. Wenn möglich, tragen Sie bitte auch das Datum des Vertragsbeginns und – sofern bekannt – des Vertragsendes ein. Sollten sich diese Daten während Ihrer Promotionszeit ändern, melden Sie dies bitte an das für Sie zuständige Promotionsbüro.

Upload notwendiger Dokumente/Nachweise

Sie haben am Ende des Antrags die Möglichkeit, notwendige Dokumente und weitere Nachweise (max. 10 Dateien) hochzuladen. Dazu gehören Sprachnachweise, die Betreuungsvereinbarung und das Masterzeugnis. Bitte informieren Sie sich im für Sie zuständigen Promotionsbüro, ob Sie darüber hinaus weitere Nachweise im Original einreichen müssen.

Kommentarfunktion

Sie können Ihrem Antrag auch einen Kommentar mit sachdienlichen Hinweisen anfügen, beispielsweise wenn Sie ein bestimmtes Dokument nachreichen möchten oder Fragen zu Ihrem Antrag haben. Ihr Kommentar ist für die Ansprechpersonen im Promotionsbüro sichtbar und kann dort berücksichtigt werden.

Abschluss

Sie können Ihren Antrag abgeben, nachdem Sie alle Angaben so vollständig wie möglich gemacht haben. Sie haben allerdings auch die Möglichkeit, den Antrag zu speichern und die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt wiederaufzunehmen. Der Antrag ist dann über denselben Weg auffindbar wie unter "Anträge".