Digitalisierung der Verwaltung

Programm Digitalisierung administrativer Prozesse (PDaP)

Basierend auf gesetzlichen Vorgaben des E-Governmentgesetzes NRW (EGovG) (Digitalisierung der Verwaltungsleistungen) und des Onlinezugangsgesetzes (OZG) (Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen), den Planungen des Landes NRW zur Digitalisierung der Hochschulen und eigenen Anforderungen hat die Universität Bonn das strategische Ziel formuliert, ihre zentralen und dezentralen administrativen Prozesse bis zum Jahr 2025 zu digitalisieren.

Vor diesem Hintergrund wurde im Jahr 2020  das Programm Digitalisierung administrativer Prozesse (PDaP) als eine Maßnahme für die Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung aufgebaut. Es bündelt, steuert und koordiniert verschiedene Programme und Projekte, die im Rahmen der Digitalisierungsstrategie gemeinsam mit der zentralen wissenschaftlichen Einrichtung des Digital Science Center (DiCe) im Bereich der Digitalisierung administrativer Prozesse aufgesetzt werden. Dazu gehören:

  • Als ein zentraler Baustein die Weiterentwicklung und der Ausbau des implementierten SAP S/4 HANA-Systems mit seinen jeweiligen Teilprojekten als digitales Rückgrat der Universitätsverwaltung.

  • Die verschiedenen Konsortialprojekte im Themenbereich E-Akte und E-Vorgangsbearbeitung im Kontext "Digitale Hochschule NRW" (DH.NRW), an denen die Universität Bonn in unterschiedlichen Rollen beteiligt ist.

  • Themenstellungen vor dem Hintergrund der Umsetzung des E-Governmentgesetzes NRW (E-GovG) und des Onlinezugangsgesetzes (OZG). Diese Themen werden durch die  E-Government/OZG-Koordinatorin koordiniert.

  • Weitere Digitalisierungsprojekte, welche im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der Verwaltung zur Erreichung der genannten Ziele beitragen, die digitale Transformation an der Universität Bonn ermöglichen und die bestehenden Interde­pendenzen und Synergiemöglichkeiten bei der Bearbeitung im Blick behalten.

Kontakt

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Michael Prill

Programmleitung PDaP

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Silke Graffmann

Programmleitung Ausbau SAP, stellvertretende Programmleitung PDaP

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Eva-Maria Patureau

IT-Projektmanagerin

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Torben Schmidt

IT-Projektmanager

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Sebastian Jaron

IT-Projektmanager

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Ann-Kathrin Uedickoven

IT-Projektmanagerin

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Öffnungszeiten & Kontakt des Programmbüros

Unser Büro ist telefonisch und per E-Mail zu diesen Zeiten erreichbar:

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Programmbüro

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Susanne Bemmer

Budget Verwaltung

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Natalie Rausche

Projektassistenz/Budget Verwaltung

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Lisa-Maria Breininger

WHF im PDaP

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Astrid Seggewiß-Rode

E-Government/OZG-Koordinatorin

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