Büroangestellte*r für das Physikalische Institut

Büroangestellte*r für das Physikalische Institut

Veröffentlicht am: 29.01.2025

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Physikalische Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit (100%) bzw. in Teilzeit (75 %) zwei

Büroangestellte*n

für die Sekretariate der Arbeitsgruppen in der experimentellen Elementarteilchenphysik (Professoren Bernlochner, Desch, Dingfelder, Schott) sowie für die Institutsverwaltung.  

Physikalische Institut 

Bewerbungsfrist:

23.02.2025

Kennziffer:

3.4/2025/12

Arbeitszeit:

Vollzeit/Teilzeit

Tätigkeitsbeginn:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit:

unbefristet

Entgeltgruppe:

TV-L EG 9a

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Mittelüberwachung und administrative Betreuung der Drittmittel der Professuren,
  • Koordination von Dienstreisen,
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, inkl. der Terminkoordination sowie selbstständiger Korrespondenz für die Professuren,
  • Betreuung von Besuchern und Gästen sowie neuen Mitgliedern der Arbeitsgruppen,
  • Pflege der Webseiten der Arbeitsgruppen sowie Mitarbeit bei der Pflege der Institutswebseiten, 
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Tagungen, Kollaborationstreffen, Outreach-Aktivitäten) inkl. der finanziellen Abwicklung,
  • Mitarbeit im Beschaffungsteam oder der Personalverwaltung des Instituts,
  • Terminkoordination, Korrespondenz und Webseitenpflege für die Physikalischen Praktika oder die Erasmus-Aktivitäten der Physik.

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • betriebliche Altersversorgung (VBL),
  • zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
  • eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
  • Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.  

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
  • Erfahrung in der Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwicklung, idealerweise auch in der Verwaltung öffentlicher Mittel (SAP, SRM, Budcon),
  • Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office),
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleistungsteams,
  • Sie sind (auch unter Zeitdruck) zuverlässig, engagiert, teamorientiert und bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Diversität und Chancengleichheit

Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

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Dr. Ulrich Blum

Tel.: 0228 733212

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