Workshop zur Umsetzung oder Einführung einer prozessorientierten Ablage
Ein Workshop der Personalentwicklung & Karriere
Die Teilnehmenden lernen im Workshop, was Prozesse und Vorgänge sind, welche Prozessarten es gibt, welche Dokumentenarten unterschieden werden und wie man Prozess, Vorgang und Dokumente in der analogen und elektronischen Ablage zusammenbringt. Ein Augenmerk wird auch auf die Einführung von Konventionen gelegt, so dass in Zukunft bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Bezug auf das Dokumentenmanagement erleichtert wird. Ziel des Workshops ist es, den Teilnehmenden einen Einblick inklusive Handlungsempfehlungen zu geben, wie die konkrete Umsetzung der prozessorientierten Ablage gelingen kann.
Online-Workshop
Mittwoch, 03. Mai 2023
09:00 Uhr - 12:00 Uhr
Trainer*in
Dr. Nadja Stroh-Maraun
Sprache
Deutsch
Ort
Online via Zoom
Zielgruppe
alle Interessierten
Mitarbeitende der Universität Bonn
Track(s)
-
Zertifikat
Teilnahmebescheinigung
Inhalt
- Klärung der Frage wie die Ablage von Dokumenten, E-Mails, Schriftstücken, Formularen und Unterlagen schnell, einfach, einheitlich und gut strukturiert gelingen kann.
- Einführung in die Prozessorientiere Ablage
- Erläuterung der Begriffe
- Sortierung der Dokumente und Prozesse
- Handlungsempfehlungen
- Fragerunde
Häufig gestellte Fragen
Nein. Die Personalentwicklung übernimmt die entstehenden Kosten.
Ja. Wenn eine Veranstaltung ausgebucht ist, setzen wir Sie auf die Warteliste. Sie rücken dann ggf. nach, sollte ein Platz rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn wieder frei werden.
Die Räumlichkeiten in der "Alten Sternwarte" sind nur bedingt barrierefrei zugänglich. Sollten Sie Unterstützung beim Zugang benötigen, wenden Sie sich bitte rechtzeitig an die angegebene Kontaktperson, damit wir Sie am Veranstaltungstag entsprechend unterstützen können.
Wenn Sie während einer Veranstaltung Kinderbetreuung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Familienbüro der Uni Bonn.
Um an den Weiterbildungsangeboten der Personalentwicklung der Uni Bonn teilnehmen zu können, haben Sie einen Arbeitsvertrag mit der Uni Bonn, sind eingeschriebene*r Promotionsstudent*in , sind forschend für die Uni Bonn tätig oder assoziiertes Mitglied eines Forschungsverbunds.
Für alle unsere Veranstaltungsangebote erhalten Sie i.d.R. eine Bescheinigung, in der Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung und deren Inhalt bestätigt wird.
Zusätzlich erarbeiten wir gerade ein Zertifikatsangebot entlang der drei "Career Tracks": "Research", "Research Management" und "Business & Organizations". Nähere Informationen finden Sie in Kürze auf der zugehörigen Seite des Zertifikatsangebots: Postdoc plus3.
Falls die aktuell angezeigte Veranstaltung für einen der drei "Tracks" anrechenbar ist, ist dies entsprechend kenntlich gemacht.
Kontakt
Claudia Michalak
Poppelsdorfer Allee 31-33
53115 Bonn
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